§ 1. Postanowienia Ogólne i Podstawa Prawna
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i
wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Użytkowników. - Administratorem danych osobowych jest Oprio – Agencja Reklamowa Amelia
Masiak, Bilew 18, 98-160 Sędziejowice, NIP: 8311649801, REGON: 544670950,
adres e-mail: kontakt@oprio.online, numer telefonu: 792 622 810, zwany dalej
,,Administratorem’’. - W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem:
kontakt@oprio.online. - Podstawą prawną przetwarzania danych są:
a. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia
działań przed jej zawarciem (wyceny, przygotowanie projektu).
b. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (wystawianie
faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej).
c. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
(marketing bezpośredni, ochrona przed roszczeniami, analityka strony). - Administrator oświadcza, że dane są przetwarzane zgodnie z zasadą rzetelności,
przejrzystości i poufności, z zastosowaniem adekwatnych środków technicznych
zapobiegających ich wyciekowi lub zniszczeniu. - Dane przetwarzane są w związku z zawarciem i realizacją umowy na podstawie
Regulaminu świadczenia usług.
§ 2. Zakres i Cel Zbierania Danych - Realizacja usług kreatywnych: Dane takie jak imię, nazwisko, e-mail, NIP oraz
dane kontaktowe są przetwarzane w celu przygotowania kalkulacji (w terminie do
3 dni od zapytania) oraz realizacji zleceń graficznych, copywriterskich i WWW. - Komunikacja: Adres e-mail oraz numer telefonu służą do przesyłania projektów
do akceptacji oraz nanoszenia poprawek (zgodnie z limitami określonymi w
Regulaminie). - Dokumentacja finansowa: Dane niezbędne do wystawienia faktur proforma oraz
faktur końcowych. - Portfolio: Administrator zastrzega sobie prawo do publikacji wykonanych
projektów w celach marketingowych, co może wiązać się z upublicznieniem
nazwy firmy Zleceniodawcy, o ile strony nie ustalą inaczej. Podstawą przetwarzania
danych w zakresie portfolio jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6
ust. 1 lit. f RODO) polegający na promocji działalności gospodarczej.
§ 3. Prawa Użytkownika
Zgodnie z przepisami RODO, każdemu Użytkownikowi przysługuje: - Prawo dostępu do danych: Możliwość uzyskania informacji o tym, jakie dane są
przetwarzane. - Prawo do sprostowania: Możliwość aktualizacji danych, jeśli są nieprawidłowe lub
niekompletne. - Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Jeśli dane nie są
już niezbędne do celów, w których zostały zebrane (np. po zakończeniu współpracy
i upływie okresu przedawnienia roszczeń). - Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możliwość wstrzymania operacji na
danych w określonych sytuacjach. - Prawo do sprzeciwu: Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (np. w celach
marketingowych). - Prawo do wniesienia skargi: Do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych (UODO). - Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie: W zakresie, w jakim dane
przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody (np. cookies analityczne), bez
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej cofnięciem (zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO).
§ 4. Odbiorcy danych i przekazywanie danych - Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom
odbiorców:
a. podmiotom świadczącym usługi hostingowe i utrzymania strony
internetowej,
b. dostawcom narzędzi do analityki ruchu na stronie oraz marketingu
(szczegółowo opisanych w § 5),
c. podmiotom świadczącym usługi księgowe i podatkowe (w przypadku
zawarcia umowy współpracy). - Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym na podstawie
pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO. - Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA)
wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w
szczególności standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję
Europejską, zgodnie z art. 46 RODO.
§ 5. Pliki Cookies i Dane Eksploatacyjne - Strona internetowa Agencji wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe
zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika). Cookies służą do:
a. zapewnienia poprawnego i bezpiecznego działania serwisu,
b. analizy ruchu na stronie i optymalizacji oferty,
c. zapamiętywania preferencji wyświetlania oraz ustawień interfejsu
użytkownika. - Serwis wykorzystuje dwa główne rodzaje plików cookies:
- sesyjne – tymczasowe, które są usuwane automatycznie po zamknięciu
przeglądarki internetowej, - stałe – które pozostają w pamięci urządzenia Użytkownika przez czas
określony w ich parametrach lub do momentu ich samodzielnego
usunięcia przez Użytkownika. - 3. Pliki cookies inne niż niezbędne do prawidłowego działania strony są
wykorzystywane wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili zarządzać swoimi zgodami, a także
wyłączyć lub ograniczyć obsługę cookies w ustawieniach swojej
przeglądarki internetowej.
- 4. Administrator korzysta w Serwisie z następujących zewnętrznych
narzędzi podmiotów trzecich, które wiążą się z wykorzystaniem plików
cookies i technologii śledzących:
a. Google Analytics – narzędzie służące do analizy statystyk, ruchu i
zachowań użytkowników w Serwisie, dostarczane przez Google
Ireland Limited. Dane są przetwarzane w celu tworzenia statystyk
pomagających optymalizować działanie strony.
b. Google AdSense – system reklamowy umożliwiający wyświetlanie
reklam dopasowanych do preferencji użytkownika na stronach
Serwisu, dostarczany przez Google Ireland Limited. Dane mogą być
wykorzystywane do personalizacji treści reklamowych i marketingu.
§ 6. Okres Przechowywania Danych
- Dane przetwarzane na potrzeby realizacji zlecenia są przechowywane przez okres
współpracy oraz przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego
(standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono fakturę). - Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) są przechowywane do
czasu jej wycofania. - Dane zbierane w celach marketingowych (portfolio) są przetwarzane do czasu
wniesienia sprzeciwu przez Zleceniodawcę. - Dane z zapytań ofertowych, które nie zakończyły się realizacją, są przechowywane
przez okres do 12 miesięcy zgodnie z Regulaminem świadczenia usług Agencji.
§ 7. Klauzula informacyjna (RODO)
Zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) informuję, że: - Administratorem Twoich danych jest Oprio – Agencja Reklamowa Amelia Masiak.
- Cel przetwarzania:Twoje dane (imię, e-mail, dane do faktury, numer telefonu)
przetwarzane są w celu przygotowania wyceny, kontaktu w sprawie zlecenia,
realizacji umowy, celów podatkowo-księgowych oraz marketingu usług własnych
(portfolio) zgodnie z celami szczegółowo opisanymi w § 2 niniejszej Polityki. - Okres przechowywania: Dane są przechowywane przez okres niezbędny do
realizacji zlecenia oraz wypełnienia obowiązków podatkowych (faktury). - Twoje prawa: Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
§ 8. Postanowienia Końcowe - Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w
celu jej aktualizacji zgodnie z nowymi przepisami prawa lub zmianami w ofercie
Agencji. - W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego
oraz właściwe ustawy.